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Lo que usas hoy, y lo que cambia.
La mayoría de las asociaciones autogestionadas funcionan con una hoja de cálculo y una app de pagos. La mayoría de los pequeños propietarios, con un PDF del contrato y un acceso al banco. Ambos funcionan hasta que dejan de hacerlo. Aquí tienes una mirada honesta a las alternativas, incluidas las que no somos nosotros.
| Hoja de cálculo + app de pagos | Empresa administradora | Software empresarial de HOA | CommunitEze | |
|---|---|---|---|---|
| A dónde va el dinero | A menudo al saldo de una persona, y luego se reenvía | Normalmente a la cuenta fiduciaria de la administradora, con informe mensual | A la cuenta de la asociación | A la cuenta propia de la asociación o del propietario; nunca lo guardamos |
| Quién puede ver los libros | Quien tenga el archivo | La administradora; la junta recibe informes | La junta, con capacitación | Cada director, en vivo, en una laptop; los propietarios ven lo suyo |
| Quién decide recargos, cuotas y reglas | La junta, si alguien lo escribe | La junta (una administradora no puede) | La junta | La junta; la app no permite delegarlo |
| Registros al cambiar de junta | Una laptop y buena voluntad | Lo que diga el contrato que recuperas | Exportables, normalmente | De la asociación, siempre; el tesorero entrega un acceso |
| Privacidad entre vecinos | Todos con el archivo ven todo | Buena | Buena | Aplicada en la base de datos: una junta nunca ve la renta de un inquilino, un vecino nunca ve un saldo |
| Propietarios dentro de la asociación | No se contempla | No se contempla | Rara vez | Incluido: renta, contrato y portal del inquilino, aislados de la junta |
| Costo para 40 unidades | Gratis, más los fines de semana de un voluntario | Normalmente una tarifa mensual por unidad, a menudo con mínimo | Normalmente por unidad, con instalación y proceso de ventas | $79 al mes, sin instalación, sin llamada |
| Costo para una renta | Gratis | Un porcentaje de la renta | No se ofrece | Gratis, para siempre |
Los costos de administradoras y de software empresarial varían según el mercado y el contrato; describimos la forma habitual en vez de citar el precio de un competidor. Pregúntales directamente, y pregunta específicamente dónde está el dinero.
Cuándo cada uno es la respuesta correcta.
Quédate con la hoja de cálculo si
Tienes una docena de unidades, un voluntario al que le encanta, y ninguna rotación a la vista. Escribe las reglas de todos modos, y lleva el dinero a una cuenta de la asociación.
Contrata una administradora si
La junta necesita a un profesional para proyectos, proveedores y cumplimiento, no solo para cobrar cuotas. Mantén la cuenta bancaria y el libro a nombre de la asociación. Nuestra guía para decidir.
Elige software empresarial si
Eres una administradora con cientos de asociaciones y personal contable, y necesitas profundidad de contabilidad general más de lo que necesitas que a juntas y residentes les guste la app.
Elige CommunitEze si
Eres una junta autogestionada, un pequeño propietario, o una administradora que quiere que las juntas conserven el control — y quieres que cuotas y renta lleguen a la cuenta correcta con registros que sobrevivan a la próxima entrega.